Software entwickeln lassen
Was eine individuelle Software kostet, wie die Entwicklung abläuft und woran du erkennst, ob sie sich für deinen Betrieb lohnt. Mit echten Preisen statt „auf Anfrage“.
Ich bin Patrick, freiberuflicher Softwareentwickler aus Essen. Ich entwickle Software für kleine und mittelständische Unternehmen: als Web-App im Browser, als Desktop-Programm für Windows, macOS und Linux oder als App fürs Smartphone. Du sprichst dabei die ganze Zeit mit dem, der auch programmiert.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Fertige Software ist oft günstiger, solange sie zu euren Abläufen passt. Eine eigene Lösung lohnt sich meistens, wenn mindestens einer dieser Punkte zutrifft:
- Mehrere Leute pflegen dieselbe Excel-Liste, und keiner weiß, welche Version aktuell ist.
- Eine Standardsoftware deckt nur einen Teil eurer Arbeit ab, den Rest erledigt ihr mit Umwegen.
- Daten liegen in mehreren Programmen, die nicht miteinander reden, und werden von Hand übertragen.
- Die Lizenzkosten steigen mit jedem neuen Mitarbeiter.
- Eure Abläufe sind das, was euch von der Konkurrenz unterscheidet, und sollen nicht in ein fremdes Schema gepresst werden.
Für Buchhaltung, Lohnabrechnung oder E-Mail gibt es gute fertige Programme. Die nachzubauen lohnt sich selten. Dann ist eine Schnittstelle, die eure vorhandene Software verbindet, meist die bessere und günstigere Wahl.
Individualsoftware oder Standardsoftware?
| Standardsoftware | Individualsoftware | |
|---|---|---|
| Start | Sofort nutzbar | Nach einigen Wochen Entwicklung |
| Kosten am Anfang | Gering | Einmalige Entwicklungskosten |
| Laufende Kosten | Lizenzen, oft pro Nutzer | Hosting und Wartung, unabhängig von der Nutzerzahl |
| Abläufe | Ihr passt euch der Software an | Die Software passt sich euch an |
| Änderungen | Nur, was der Hersteller anbietet | Jederzeit möglich |
| Abhängigkeit | Vom Hersteller und seinen Preisen | Rechte und Umfang stehen im Angebot |
Was kostet es, eine Software entwickeln zu lassen?
Die Richtwerte gelten für ein Projekt ohne Zusatzfunktionen. Login, Schnittstellen, ein eigenes Design oder die Übernahme alter Daten kommen je nach Umfang dazu.
Individuelle Software
- Überschaubar
- 3.000–4.750 € nettoca. 3–5 Wochen
- Mittel
- 6.000–9.000 € nettoca. 6–9 Wochen
- Groß
- 10.500–17.000 € nettoca. 3–4 Monate
Web-App oder Portal
- Überschaubar
- 3.000–4.500 € nettoca. 3–5 Wochen
- Mittel
- 5.500–8.500 € nettoca. 6–9 Wochen
- Groß
- 10.000–16.000 € nettoca. 2–4 Monate
Desktop-Programm
- Überschaubar
- 3.500–5.500 € nettoca. 4–6 Wochen
- Mittel
- 6.500–10.500 € nettoca. 7–11 Wochen
- Groß
- 12.000–19.000 € nettoca. 3–5 Monate
Alle Preise netto, exkl. 19 % USt. Du bekommst eine Rechnung mit ausgewiesener MwSt.
Den Preis bestimmen vor allem drei Dinge: wie viele unterschiedliche Abläufe die Software abbilden soll, wie viele Nutzerrollen es gibt und an welche Programme sie angebunden wird. Deinen persönlichen Richtpreis rechnest du unten im Projekt-Check aus.
Was ich für Unternehmen entwickle
- Auftrags- und Kundenverwaltung, die genau eure Arbeitsschritte abbildet
- Einsatz- und Tourenplanung für Teams im Außendienst
- Lager- und Inventarlisten, auf Wunsch mit Barcode-Scanner
- Kundenportale, in denen eure Kunden Aufträge, Dokumente oder Rechnungen selbst abrufen
- Desktop-Programme, die offline laufen oder Geräte im Betrieb ansteuern
- Schnittstellen, die eure vorhandenen Programme verbinden und Daten automatisch übertragen
So läuft die Entwicklung ab
Kennenlernen
Du erzählst mir von deiner Idee, am Telefon, per Video-Call oder bei einem Kaffee in Essen. Das Erstgespräch kostet nichts.
Konzept & Angebot
Ich skizziere, was gebaut wird, wie es aussieht und was es kostet. Du bekommst ein schriftliches Angebot mit klarem Leistungsumfang.
Entwicklung
Ich entwickle in Etappen. Du siehst regelmäßig Zwischenstände, kannst selbst testen und Feedback geben.
Start & Betrieb
Ich bringe alles online, richte Hosting und Backups ein und bleibe danach dein Ansprechpartner.
Häufige Fragen
Was muss ich vorbereiten, bevor ich eine Software entwickeln lasse?
Ein Lastenheft brauchst du nicht. Es reicht, wenn du beschreiben kannst, was heute nicht gut läuft und wer mit der Software arbeiten soll. Hilfreich sind Beispiele wie die Excel-Liste, ein Formular oder ein paar Screenshots. Daraus erarbeiten wir zusammen das Konzept.
Wie lange dauert es, eine Software entwickeln zu lassen?
Ein überschaubares Tool dauert etwa 3–5 Wochen, eine mittelgroße Anwendung etwa 6–9 Wochen. Größere Projekte teile ich in Etappen auf, damit ihr früh eine erste Version nutzen könnt.
Kann ich klein anfangen und später erweitern?
Ja, und das empfehle ich meistens. Wir starten mit dem Teil, der am meisten Zeit spart, und bauen danach Schritt für Schritt aus. So nutzt ihr die Software früh, und das Budget fließt in das, was sich im Alltag als wichtig herausstellt.
Was passiert, wenn sich während der Entwicklung etwas ändert?
Das ist normal. Weil ich in Etappen entwickle und dir regelmäßig Zwischenstände zeige, fallen Änderungswünsche früh auf. Kleine Anpassungen nehme ich mit, größere besprechen wir, und ich sage dir vorher, was sie kosten.
Lohnt sich Individualsoftware auch für kleine Betriebe?
Oft gerade dort. Ein kleines Tool kostet bei mir ab etwa 3.000 € netto. Spart es jeden Arbeitstag eine Stunde Handarbeit, sind das rund 220 Stunden im Jahr. Ob es sich rechnet, siehst du, wenn du diese Zeit mit eurem Stundensatz multiplizierst.